Q-Expeditive

Q-expeditive é um sistema de Expediente Eletrônico, ou, dito de outra forma, uma ferramenta que permite definir graficamente os trâmites internos que uma empresa realiza modelá-los e executá-los ordenadamente, integrando a informação dos sistemas administrativo-contábeis e proporcionando assim uma dramática melhora na sua eficiência.

Q-expeditive fornece a possibilidade de digitalização de documentos físicos existentes para que a manipulação de dossiês seja feita em forma 100% digital. Automatiza os passos dos trâmites, também chamados “atuações”, implementando a assinatura digital mediante o uso de certificados e segurança de acesso requerida em toda grande organização.

O Q-expeditive habilita:

* Redução de tempos e maior eficácia operativa

* Rotas fixas inalteráveis, combinadas com rotas flexíveis, adequadas à realidade das organizações.

* Toda a informação e e atuações podem ser auditadas.

* Evita expedientes “mortos”, graças ao uso de alertas, notificações e delegações automáticas durante o transcurso.

* Início de trâmites via Internet.

* Seguimento remoto de trâmites.

* Administração a distancia.

* Diminuição de espaços e riscos associados ao armazenamento de papel.

* Redução de perdas representadas por extravios, roubos e deterioração.

* Gestão da segurança em nível de autenticação dos usuários e aplicação de perfis com direitos específicos.

O sistema de expediente eletrônico permite reduzir significativamente demoras e custos, ao mesmo tempo em que gera uma imagem proativa das organizações. Como conseqüência desta forma de agir as organizações projetam na sociedade uma imagem forte, de empresa ordenada e eficiente.

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