Microsoft Dynamics ERP
¿Que es un ERP?
Existe profusa controversia acerca del alcance del acrónimo ERP - Planeamiento de Recursos Empresariales (en inglés Enterprise Resource Planning)- sobremanera si tenemos en cuenta el número y la variedad en la oferta de aplicaciones de gestión para organizaciones de los más diversos segmentos y tamaños.
Desde el punto de vista funcional ERP son sistemas diseñados para procesar las transacciones de una organización que facilitan la planificación, producción y respuesta al cliente de forma integrada y a tiempo real.
Desde el punto de vista técnico ERP es una base de datos, una aplicación y una interfaz unificada para todas las áreas de la organización.
Esquema general de un ERP

Normalmente son las organizaciones las que detectan necesidades de mejoras en su gestión y esperan que sus Sistemas se adapten y potencien sus posibilidades de crecimiento en ambientes cada vez más exigentes.
Actualmente estamos en la segunda generación de ERP (The Evolution of ERP: A Historical Perspective. Mohammad A. Rashid, Hossain, Patrick. Massey University) esto implica una inflexión en las capacidades que los ERP posibilitan.
ERP tradicionales:
- Sistemas integrados que automatizan todos los procesos de las empresas
- Adquisición prácticas clase mundial
ERP segunda generación:
- Consolidación de estándares de comunicación de redes públicas y privadas
- Desarrollo de sistemas interempresariales, mercados
electrónicos y comunidades virtuales
- Sincronización on line de procesos core entre distintas empresas
¿Por qué Microsoft Dynamics GP?
Urudata Software al elegir a Microsoft Dynamics GP como su producto de ERP de segunda generación lo hace a partir de múltiples premisas:
Máxima Escalabilidad - Capacidades de adaptación a todo tipo de realidad corporativa
Las posibilidades de adaptación de la aplicación a entornos volátiles potenciada con la formación de profesionales en tecnología Microsoft y experiencia en Consultoría de negocios con los que cuenta Urudata Software hacen de Microsoft Dynamics GP una opción sin competencia en nuestro mercado regional.
Costo Accesible - Al alcance de nuestra pequeña y mediana empresa
Integración Asegurada - Con una plataforma propietaria única se asegura la compatibilidad de la aplicación con la evolución tecnológicaz
La evolución de los negocios implica mayor complejidad y mayor comunicación con nuestro entorno corporativo. Con Microsoft Dynamics GP se asegura la integración con operativas B2B y B2C ya que opera sin límites con servicios Web propietarios a la vez que Urudata Software aporta la posibilidad de desarrollar sus propias aplicaciones específicas a su negocio con su probada capacidad y de integrarlas al ERP sin ninguna pérdida de rendimiento. Además de ampliar su menú de opciones con aplicaciones desarrolladas a medida, Microsoft Dynamics GP también puede integrarse con productos provenientes de otras tecnologías preexistentes en su empresa
Entornos reconocibles - Apunta a una identificación total de interfaz con MS Office
Microsoft Dynamics posee una integración natural con Microsoft Office, y en conjunto generan una sinergia que permite expandir las posibilidades de uso de ambas. No es un tema menor que la potencialidad de Microsoft Dynamics sea extensible mediante el uso de .NET, una plataforma que permite un rápido desarrollo de aplicaciones. En la práctica, esto significa que es factible ampliar las funcionalidades nativas de la solución de Microsoft para integrar en ella todas las aplicaciones necesarias que decida desarrollar para sus negocios. Miles de desarrolladores en todo el mundo están capacitados para programar en este lenguaje que funciona como un estándar en la industria de las Tecnologías de la Información (TI).
Amplia base regional - Presencia en mercados latinoamericanos desde su lanzamiento y en creciente expansión
Microsoft Dynamics GP es una realidad en mercados latinoamericanos con casos de éxito en las más variadas industrias. La certificaciones adquiridas por Urudata Software como Partner autorizado Microsoft en el segmento Dynamics aseguran la máxima versatilidad en su implementación hasta en los requerimientos más específicos de nuestra actualidad corporativa.
¿Cómo opera funcionalmente Microsoft Dynamics GP?
Microsoft Dynamics GP es uno de los productos de ERP de la línea de aplicaciones empresariales Dynamics de Microsoft. El mismo modela íntegramente la realidad de una empresa mediante una colección de módulos, que de forma integrada gestionan las diversas áreas de la misma: Contabilidad y Finanzas, Compras, Ventas, Inventarios, Proyectos.
Siendo un producto de uso masivo tanto mundial como regionalmente, Microsoft Dynamics GP incorpora las mejores prácticas en administración, sin perder la flexibilidad que le permite adaptarse a realidades y requerimientos particulares de cada industria y cada usuario.
Microsoft Dynamics GP está construido sobre tecnología Microsoft, por lo que se integra y funciona tal como lo hacen otros productos bien conocidos como Microsoft Office. Esto permite a las personas de la organización aprovechar las habilidades informáticas que ya disponen para utilizar el sistema.
Debido a su tamaño y complejidad, el producto está organizado funcionalmente en “Series” y “Módulos”.
ADMINISTRADOR DE SISTEMA
SERIE FINANCIERA
SERIE DISTRIBUCION
SERIE PROYECTOS
SERIE SERVICIOS DE CAMPO
SERIE FABRICACION
SERIE RECURSOS HUMANOS
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Todas las Series están integradas y pueden configurarse de acuerdo a las necesidades y especificidades que suponga cada organización en particular.
¿Cómo opera tecnológicamente Microsoft Dynamics GP?
Microsoft Dynamics dispone de una ventaja tecnológica exclusiva dentro del mercado de soluciones: se adapta con una naturalidad única a la plataforma que es utilizada actualmente por la mayoría de las empresas. Es compatible en forma transparente con Microsoft Windows Server System, el software que manejan los servidores, añadiéndole además posibilidades de hacer inteligencia de negocios con la base de datos Microsoft SQL Server, y potenciando su confiabilidad bajo el sistema operativo Microsoft Windows.
Para implementar el requerido aislamiento
de la lógica de negocio de la tecnología,
Microsoft Dynamics GP está implementado
sobre una arquitectura de tipo
“Motor/Intérprete”, compuesta por
tres elementos:
Dexterity Runtime Engine: Aisla la implementación de la lógica de negocio de los cambios que ocurran en la tecnología, ofreciendo los servicios que requiere la aplicación con primitivas de alto nivel.
Dynamics Application Dictionary: Contiene el diseño de la aplicación construido en términos de las primitivas del Runtime Engine. Su arquitectura permite implementar localizaciones, distribuir parches, personalizaciones y paquetes de idioma.
Microsoft SQL Server: Almacena y administra los datos de la aplicación, asegurando robustez y performance.

Arquitectura de “Deploy”
La arquitectura del sistema es
Cliente-Servidor típico.
El cliente, es una aplicación
Windows, que se conecta vía
ODBC a un servidor de Base de
Datos SQL Server.
La Autenticación de Usuarios, es delegada a la Base de Datos. Las funcionalidades de control de acceso, permiten hacer convivir en un mismo servidor, con un nivel de seguridad adecuado, un entorno de desarrollo y uno de producción.
¿Como se licencia Microsoft Dynamics GP?
Microsoft ha puesto en vigencia para los productos Dynamics ERP que incluye a Microsoft Dynamics GP BUSINESS READY LICENSING.
Con esta nueva modalidad se continúa con la práctica de licenciar según un tope de usuarios concurrentes pero segmentados por tres niveles según la complejidad de la solución a implementar.
Business Essentials, Advanced Management y Advanced Management Enterprise.
Con esto Microsoft acerca el costo de la solución al presupuesto de empresas pequeñas y medianas que normalmente tiene prestaciones más genéricas para sus soluciones manteniendo las calidades operativas que puedan manejar las empresas de volumen.
¿Como se inicia un proyecto de ERP con Microsoft Dynamics GP?
Contáctenos y le mostraremos todas las posibilidades que se le abren para el manejo integral de su organización con estándares internacionales.
Links: http://www.microsoft.com/latam/dynamics/gp/default.mspx
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