Intellikon

" A solução definitiva para gestão dos documentos da sua empresa ."

O Intellikon é uma solução multi-língua completa de Gestão de Conteúdo para Organizações, disciplina conhecida como Enterprise Content Management. Apresenta uma plataforma que habilita um cenário de colaboração na empresa, tornando disponível um repositório documental eletrônico seguro e escalável, com uma série de ferramentas que facilitam o acesso dos aplicativos utilizados na mesma. Assim, o Intellikon permite capturar o conteúdo desde sua geração ou entrada à organização, recuperá-lo, respaldá-lo, administrá-lo e eliminá-lo.

•Intellikon habilita:

•Versão de documentos

•Anotação

•Acesso mediante Agrupamentos temáticos

•Informação organizada em Portais

•Classificação de e-mails

•Identificação do documento físico

•Check In / Check Out

•Geração automática de PDF

•Digitalização e OCR

•Manejo de fax central

A busca de conteúdos do Intellikon é extremamente poderosa. Fornece filtros para cada propriedade dos Tipos de documento, busca por categorias e palavras do glossário, busca full-text dentro das propriedades.
Também, para casos extremos, o Intellikon fornece a busca por força, indexando todas as palavras dos documentos da base.
O Intellikon gerencia um Glossário de dois níveis para a catalogação de conteúdo. Isto permite especificar uma categoria ou mais a que um documento está associado e depois um conjunto de palavras de referência para que seja localizado nas buscas nas que utilizem essas palavras.

Ferramentas do Sistema
IKon-Portal: Poderoso e completo ambiente de trabalho Web. Contém :
Acesso ao site Q-flow, para poder operar seja como usuário ou como administrador sobre os processos do sistema. O motor do Workflow possibilita modelar processos do negócio e processos específicos do conteúdo Intellikon, tais como os ciclos de aprovação, publicação, revisão periódica, vencimentos, etc.
Web sites de cada entidade configurada Web site de cada usuário -‘My Intellikon’- Painéis configurados para cada Web site –p. Ex. com os dados gerais do cliente, informação comercial, processos associados, etc.- Ferramentas de busca e recuperação no repositório. Ferramentas de envio de documentos, por fax ou e-mail O Intellikon elimina o tempo perdido em buscas tradicionais. Sendo assim, o Intellikon possibilita colocar o Conhecimento à disposição do cliente através de uma Extranet, com melhora na imagem da empresa e redução de chamadas para consultas.
Solicitar más información >>